Is het voor een stichting voordelig om een freelancer in dienst te nemen?

Een stagiair is in feite iemand in loondienst. Voor iemand in loondienst geldt dat je te maken gaat krijgen met een salarisadministratie. Buiten de loonkosten (dus ook de extra werkgeverskosten waar je werknemer gewoonlijk niets van merkt) komen er ook nog de kosten van het voeren van een administratie bij. Dit moet je waarschijnlijk uitbesteden als je de kennis niet in huis hebt. Dus: die 500 euro per maand is dus niet wat de stichting gaat betalen. Er komen nog een hoop kosten bij. Of, als je maximaal 500 euro per maand wil besteden, dan blijft er een stuk minder over voor de stagiair.

De eenvoud van het inhuren van een freelancer is dat deze freelancer jou gewoon een all-in tarief kan leveren. Als jij een factuur wil van 500 euro per maand, dan stuurt hij die op. Daar heb jij verder geen extra administratie aan. Let bij het maken van afspraken wel op het volgende: de freelancer is gewend om bedragen exclusief BTW af te rekenen. Als stichting ben je niet altijd BTW-plichtig. Als je dat niet bent, dan krijg je de betaalde BTW dus niet terug. Dat betekent dat als je netto 500 euro (inclusief BTW) per maand wil betalen, dat de freelancer maar 420 euro overhoudt.

Overigens: je kan een oplossing bedenken voor de stagiair. De eerste optie is dat je kan hem/haar probeert in te huren via een payrolling-bedrijf. Deze verzorgen de salarisadministratie, dus de kosten zijn duidelijk en inzichtelijk. Alleen weet ik niet of er payrollingbedrijven zijn die dit soort diensten aanbieden voor stagiaires. Je moet dat dus even navragen.

De andere optie is om de stagiair een vrijwilligersvergoeding te betalen. Hierbij zijn wel enkele haken en ogen, de meest vooraanstaande is dat het maximumbedrag €150 per maand is (met een maximum van €1500 per jaar). Dit bedrag kan je vermeerderen met werkelijk gemaakte kosten (zoals reiskosten), maar op 500 zou het niet komen.

Tot slot: wat ik onduidelijk in de vraag vond was of je het werk van de stagiair wil vervangen door een freelancer, en of je bedoelde wat de freelancer nou uiteindelijk zou verdienen als hij hetzelfde werk zou doen. Dat hangt af van het tarief dat hij of zij rekent. Als zij onder de kostprijs gaat zitten (omdat ze jouw goede doel zo fijn vindt) dan hoeft het niet veel te zijn, maar een freelancer moet natuurlijk ook eten (in tegenstelling tot stagiairs ;-)) dus veel zou je niet kunnen vinden. (Tenzij ze een maandje werkloos zijn en wat goeds voor de maatschappij willen doen).